Überwachung eines FTP-Servers mit WatchFTP
E-Mail senden
Diese Möglichkeit ist eine zusätzliche Aktion, die von WatchFTP unterstützt wird.
Für jede heruntergeladene Datei sendet WatchFTP eine E-Mailbenachrichtigung.
Betreff:
Geben Sie einen Betreff ein. Sie können die unten erläuterten Variablen verwenden.
Nachricht:
Geben Sie einen Nachrichtentext ein. Sie können die unten erläuterten Variablen verwenden.
AN, CC, BCC:
Geben Sie eine oder mehrere Adressen an, an die die E-Mail geschickt werden soll. Mehrere Adressen sind mit Komma zu trennen.
Wenn die Option "jeweils separate E-Mail für jeden einzelnen Download versenden" aktiviert ist, können Sie eine Datei mit einer Liste mit Empfängern angeben. Dem Pfad zu dieser Datei muss ein @ vorangestellt werden, z. Bsp. @C:\EmailList\email.txt.
Mit dieser Liste können Sie Mails dynamisch an unterschiedliche Empfänger senden, je nachdem, in welchem Unterordner auf dem FTP-Server die Datei erkannt wurde.
Die notwendige Syntax dieser Datei ist hier beschreiben.
jeweils separate E-Mail für jeden Download versenden
Wenn diese Option ausgewählt ist, erhalten Sie für jede heruntergeladene Datei eine E-Mail. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist,
erhalten Sie nur eine E-Mail für alle Datein, die bei einem Übertragungszyklus heruntergeladen wurden.
Beachten Sie, dass nicht alle Variablen zur Verfügung stehen, je nachdem, ob Sie diese Option ein- oder ausschalten.
Einstellungen SMTP-Server
Geben Sie hier die nötigen Angaben für Ihren SMTP-Server ein.
Variablen
Die folgende Variablen können im Betreff und Nachrichtentext verwendet werden:
| $DATE$ | Diese Variable beinhaltet das aktuelle Datum. |
|---|---|
| $TIME$ | Diese Variable beinhaltet die aktuelle Zeit. |
| $WFILE$ | Diese Variable beinhaltet den Windows-Dateinamen der heruntergeladenen Datei. Wenn Sie die Option "jeweils separate E-Mail für jeden Download" nicht ausgewählt haben, beinhaltet diese Variable eine Liste der heruntergeladenen Dateien. Diese Variable wird dann in der Betreffzeile ignoriert. |
| $UFILE$ | Diese Variable beinhaltet den Unix-Dateinamen der heruntergeladenen Datei Wenn Sie die Option "jeweils separate E-Mail für jeden Download" nicht ausgewählt haben, beinhaltet diese Variable eine Liste der heruntergeladenen Dateien. Diese Variable wird dann in der Betreffzeile ignoriert. |
Das Format der Variablen $DATE$ und $TIME$ wird durch einen Datums- und Zeitstring definiert, sehen Sie dazu die Anleitung weiter unten.
Wenn die Option "eine E-Mail pro heruntergeladener Datei" aktiviert ist, können Sie zusätzlich Umgebungsvariablen verwenden, eingfasst in Prozent-Zeichen.
Wiederholungsblock
Wenn die Option "eine E-Mail pro heruntergeladener Datei" nicht aktiviert ist, sendet WatchFTP nur eine Mail für alle heruntergeladenen Dateien. Innerhalb dem Textbereich einer solchen E-Mail kann man nun einen "Wiederholungsblock" definieren, der dann pro tatsächlich heruntergeladener Datei wiederholt wird. Umgebungsvariablen in diesem Block (siehe Umgebungsvariable) ersetzen dann den Text durch die Werte der aktuellen Datei, z. Bsp. den Dateinamen.
Weiter unten finden Sie ein Beispiel zu dieser Funktion.
E-Mail an unterschiedliche Empfänger senden - je nach Ordner auf dem FTP-Server, in dem die Datei erkannt wurde
"jeweils separate E-Mail für jeden einzelnen Download versenden" aktiviert ist!
Sie können im "An", "CC" und "BCC"-Feld jeweils eine Datei mit einer Liste mit Empfängern angeben. Dem Pfad zu dieser Datei muss ein @ vorangestellt werden, z. Bsp.
@C:\Temp\EmailList.txt
In dieser Datei muss der Ordnername auf dem FTP-Server und der E-Mailempfänger separiert durch einen Strichpunkt (Semikolon) pro Zeile angegeben werden. Mehrere Empfänger können durch Komma getrennt werden.
Beispiel:
(Wildcard - trifft auf Alles zu)
als letzten Eintrag in der Liste!
*/incomingorders/*;sales@example.com,helpdesk@example.com */failedorders/*;helpdesk@example.com *;support@example.com
Beim Senden einer E-Mail wird der komplette Pfad der erkannten Datei (z. Bsp.
Groß/kleinschreibung wird ignoriert und Sie können als Platzhalter * (entspricht 0 oder mehr Zeichen) und ? (entspricht genau 1 Zeichen) verwenden.
HTML E-Mail
Wenn Sie formatierte Mails versenden wollen, können Sie in WatchFTP auch HTML-Mails verschicken lassen. Um sicherzustellen, dass WartchFTP erkennt, dass es sich um eine HTML-Mail handelt, muss der Nachrichtentext mit <html> beginnen.
Beispiel:
<html> <body bgcolor="#E6E6FA"> Hallo!<br><br> #REPEAT# Die FTP-Serverdatei <b>$UFILE$</b> wurde soeben heruntergeladen nach <b>$WFILE$</b> (%WF_FILE_SIZE_KB% Kilobytes).<br> #ENDREPEAT# </body> </html>
Datums- und Zeitformat
Hier können Sie die Anzeige des Datums und der Zeit über die Angabe von Variablen (String) beeinflussen.
Beispiel: %#d.%#m.%Y setzt das Format auf Tag.Monat.Jahr. Das #-Zeichen bei %#d und %#m in diesem Beispiel entfernt die führenden Nullen bei Tag und Monat.
Die nachfolgende Tabelle zeigt alle verfügbaren Variablen:
| %a | abgekürzter Wochentagnamen |
| %A | vollständiger Wochentagname |
| %b | abgekürzter Monatsname |
| %B | vollständiger Monatsname |
| %d | Tag des Monats als Dezimalziffer (01 – 31) |
| %H | Stunde im 24-Stundenformat (00 – 23) |
| %I | Stunde im 12-Stundenformat (01 – 12) |
| %j | Tag des Jahres als Dezimalziffer (001 – 366) |
| %m | Monat als Dezimalziffer (01 – 12) |
| %M | Minute als Dezimalziffer (00 – 59) |
| %p | lokaler A.M./P.M.-Indikator für das 12-Stundenformat |
| %S | Sekunde als Dezimalziffer (00 – 59) |
| %U | Kalenderwoche als Dezimalziffer, mit der Woche mit dem erstem Sonntag des Jahres als Start (00 – 53) |
| %w | Wochentag als Dezimalziffer (0 – 6; Sonntag ist 0) |
| %W | Kalenderwoche als Dezimalziffer, mit der Woche mit dem erstem Montag des Jahres als Start (00 – 53) |
| %y | Jahreszahl ohne Jahrhundert als Dezimalzahl (00 – 99) |
| %Y | Jahreszahl vollständig als Dezimalzahl |
| %z, %Z | entwerder der Zeitzonenname oder die Zeitzonenabkürzung - abhängig von Registry-Einstellungen; keine Ausgabe, wenn die Zeitzone unbekannt ist |
| %% | einzelnes Prozentzeichen |
